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Informativa sulla privacy (ultimo aggiornamento 27 Novembre 2024)

In riferimento al GDPR (UE) 2016/679 Regolamento in Materia di protezione dei Dati Personali, vi informiamo riguardo le finalità e le modalità di trattamento dei vostri dati personali.

1. Titolare del trattamento

I dati da voi forniti sono trattati da Cador Hotel, con sede in Via XX Settembre, 42, 32040 Valle di Cadore (BL). Ragione sociale: Omega Hotels Srl, sede legale Via XX Settembre, 42, 32040 Valle di Cadore (BL), p.iva 01297470252.

2. Dati trattati, finalità e leicità del trattamento

a) Dati generali di accesso ai sito

Questo sito utilizza i cookies per migliorare la navigazione globale dell’Utente. Vedi sotto paragrafo “Dati di navigazione e Cookie. “

La base giuridica che legittima l’utilizzo dei cookies il trattamento di tali dati sono il legittimo interesse e la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.

b) Dati personali forniti volontariamente

I dati personali forniti volontariamente tramite l‘utilizzo del booking engine del sito o via invio e-mail a nostro hotel, sono trattati esclusivamente per l’erogazione dei servizi da voi richiesti e la finalizzazione della prenotazione. Per addizionali informazioni dei dati forniti durante l’utilizzo del booking engine leggi la sezione “Booking Engine” di questa policy.

La base giuridica che legittima l’acquisizione e il trattamento dei dati richiesti sono l’esecuzione e la finalizzazione dei servizi da voi richiesti e l'esecuzione degli obblighi di legge connessi alla prenotazione alberghiera (es. adempimenti di pubblica sicurezza, amministrativi, fiscali, contabili, ecc.) Art 6 paragrafo b,c, e f.

Il rifiuto di fornire i dati fondamentali richiesti comporta l'impossibilità da parte nostra di procedere con l’erogazione dei servizi richiesti e di instaurare o proseguire rapporti di natura contrattuale.

3. Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati forniti volontariamente sono inseriti in appositi archivi anagrafici informatici e cartacei, trattati secondo l'applicazione delle adeguate misure di sicurezza per la protezione e riservatezza dei dati, ai sensi del GDPR (UE) 2016/679. L’acquisizione e il trattamento dei dati personali da parte di Cador Hotel, avviene tramite l’utilizzo di appositi software di elaborazione ed archiviazione dati.

Tali software sono comunemente utilizzati nell’industria alberghiera per la gestione della prenotazione e di tutti gli aspetti relativi al soggiorno in hotel. Cador Hotel garantisce che tutti i sistemi impiegati presentano le adeguate misure di sicurezza per la protezione e riservatezza dei dati ai sensi del GDPR (UE) 2016/679.

Cador Hotel raccoglie solo i dati personali necessari all’erogazione dei propri servizi. Tali dati personali non sono oggetto di diffusione o di profilazione da parte di Cador Hotel.

I dati possono essere tuttavia elaborati a fini statici ad uso interno ed esclusivo di Cador Hotel.

Cador Hotel effettua azioni di direct marketing (newsletter) solo previo esplicito consenso.

I vostri dati non sono oggetto di diffusione né di profilazione a scopi commerciali da parte di Cador Hotel.

Potrebbero essere analizzati a fini statici ad uso esclusivo di Cador Hotel.

Tempo di conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione e alla finalità per le quali sono stati raccolti e nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di sicurezza. In ogni caso per un periodo non superiore ai 5 anni.

4. Chi tratta i vostri dati

I dati personali che ci avete fornito sono trattati dalle seguenti categorie di persone secondo le finalità indicate al punto 2 e le modalità elencate al punto 3:

• management di Cador Hotel in qualità di titolari del trattamento

• addetti al ricevimento, all'amministrazione e all'economato di Cador Hotel in qualità di incaricati al trattamento

• management e incaricati delle società scelte da Cador Hotel per gestire e ottimizzare l’erogazione dei servizi offerti, in qualità di responsabili del trattamento.

(Per maggiori informazioni relative ai responsabili del trattamento attualmente incaricati scrivere a privacy@cadorhotel.it)

5. Diritti di accesso dell’interessato

Il proprietario dei dati ha il diritto in ogni momento di ottenere da Cador Hotel:

a) la conferma dell'esistenza dei propri dati nei nostri database

b) l'origine dei dati e delle finalità del trattamento

c) l’idicazione di quali dati sono stati acquisiti e trattati

d) l’indicazione delle modalità del trattamento e delle logiche applicate in caso di trattamento con l'ausilio di strumenti elettronici

e) gli estremi identificativi del titolare del trattamento e di tutti i soggetti (o categorie di soggetti) ai quali i dati possono essere comunicati in qualità di responsabili o incaricati al trattamento

f) il diritto di sapere se i propri dati sono trasferiti ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale

g) l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione di tali dati personali

h) il diritto di alla portabilità dei dati (Art.20 C68)

i) la cancellazione totale dei propri dati (diritto di oblio art. 17, C65,C66)

j) l'attestazione che le operazioni indicate alla lettera g) f) e i) k) richieste siano avvenute correttamente

k) il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali al fine di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, di compimento di ricerche di mercato o di altra forma di comunicazione a fini commerciali.

l) Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

BOOKING ENGINE e GUEST PORTAL

Il booking engine utilizzato dal nostro sito e hotel è fornito da un terzo: Mews Systems B.V., a Dutch company, Wibautstraat 137D, Scalehub 2nd floor, 1097DN Amsterdam, the Netherlands, registered under the Dutch Trade Register number 66426995

Se utilizzi il booking engine del Cador Hotel, dai il tuo consenso al trattamento di dati per i motivi della provvisione del servizio.

Il tuo indirizzo email può essere memorizzato sui server di Mews Systems B.V. e trattati secondo le adeguate misure di sicurezza per la protezione e riservatezza dei dati ai sensi del GDPR (UE) 2016/679.

Cador Hotel è l’unico titolare del trattamento dei dati che ci hai liberamente fornito e non cede il tuo indirizzo email e i tuoi dati a nessun altro, come specificato nella presente informativa al punto 3.

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Mews è il responsabile del trattamento dei dati quando si tratta della raccolta di dati personali volontari necessari a Mews per fornire a un ospite l'accesso al Mews Guest Portal. L'informativa sulla privacy di Mews regola la raccolta e il trattamento di questi dati.

Per addizionali informazioni sull’ trattamento dei tuoi dati da Mews puoi leggere la informativa sulla privacy di Mews a: https://app.mews.com/Platform/Document/PrivacyPolicy?language=it-it

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Per informazioni o richieste relative al trattamento dei vostri dati è sufficiente inviare una e-mail al seguente indirizzo: privacy@lcadorhotel.it

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